为了您的方便 ,请您在登录网站www.cmachina.club填写回执前仔细阅读参会须知。
一、 参会注意事项:
1. 参会资格:鉴于大会属于行业研讨性质,非商业性会议,所有参会媒体均为受邀参会,请按邀请函要求名额派员参会,超出名额,恕组委会无法接待。不便之处,敬请谅解。
2. 本届年会将继续采用网上报名方式,您可通过下列任何一种方式完成参会报名:
a)
登陆年会官网www.cmachina.club,根据网站提示进行报名;
b)
关注年会微信公众号“高尔夫俱乐部年会”进行报名,并可及时掌握年会最新资讯;
c)
报名过程中遇有任何问题,请及时致电后附的联系方式进行咨询。
3. 会议不接受未提前报名临时到达的参会者,不接受不在邀请之列的参会者。不便之处,敬请谅解。
4. 所有参会媒体代表需随时佩戴媒体通行证,这是出席会议、参加各项活动和就餐、乘车的凭证。此证仅限本人使用,不可转借他人。
5. 为感谢大家对中国高尔夫俱乐部年会的关注与支持,本届年会将继续为累计参会达10届、15届的嘉宾颁发极具纪念意义的印有年会会徽的纪念章,请在网上报名时填写(核对)您的累计参会届数,已便我们的工作人员进行统计(注:已获颁纪念章且尚未到下一纪念章级别者不重复颁发)。
6. 会议期间请按照会议日程准时参加各项活动。
二、 会议住宿:大会指定酒店为三亚亚龙湾万豪度假酒店,秘书处已经为参会代表申请了优惠价格,住宿费用自理。您可以在报名并完成在线支付参会费后下载《酒店预订单》进行优惠预订。(温馨提醒:酒店优惠房间有限,将按照先订先得原则与酒店确认订房为准,本届年会优惠预留房间截止到10月16日,逾期将不享受优惠价格,详情见后附《酒店预订单》。)
三、 自费活动:10月26日,组委会为与会嘉宾联系了游艇观光海钓活动及优惠价格,欢迎报名参加并根据后附《游艇观光预订单》进行预订,相关费用由参加活动者自行支付给活动组织机构,由此产生的任何纠纷与年会秘书处者无关。
四、 会议报到:会议报到时间为2018年10月23日08:00~18:00,参会代表凭名片或有效证件报到登记并领取会议通行证。
五、 航班提醒
大会期间,正值举办地旅游旺季,航班繁忙,秘书处提醒您务必提前预订往返机票,并请提前在年会官网填报将您的航班信息,大会统一安排10月23日08:00-18:00在三亚凤凰机场接机。为保证您能准时出席开幕暨欢迎晚宴,请您务必预订10月23日17:00之前抵达的航班。大会统一安排10月26日送机,具体发车时间请届时查询公布在酒店的送机时刻表。(注:本次会议仅安排10月23日接机,10月26日送机,其他时间段的往返请您自行安排交通。)
五、 采访要求:除正常会议报道外,如需进行人物专访,请提前联系媒体组工作人员统一协调。
六、 打球须知:如需打球,请自备球杆,并将打球需求提前知会秘书处工作人员,以便为您安排闲暇时间下场。本届年会联谊赛暨南北对抗赛只为球会人士开放,敬请理解。
七、 网络报名起止日期:2018年9月20日至2018年10月20日
八、 联系方式:若您对本届年会的参会具体事宜有任何疑问,欢迎致电秘书处:联系人:陈思优 138 7686
6112 电 话: 0898-8856 5353 邮 箱:sychen@cmachina.org.cn
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